Se implanta un sistema de digitalización de documentos y notificaciones

A través de la delegación de Modernización, el consistorio implantará un sistema de digitalización de documentos y notificaciones electrónicas con el objetivo de mejorar la gestión administrativa y reducir los plazos entre las administraciones públicas, los ciudadanos y las empresas. Se trata de un sistema que se aprobó en pleno el pasado mes de junio y que ahora el consistorio va a poner en marcha. Con esta iniciativa el Ayuntamiento quiere ahorrar la misma cantidad que suponía el gasto de la página Web hasta el año 2006, es decir, 500.000 euros anuales. La implantación de este nuevo sistema supone un total de 72.000 euros en tres ejercicios, "un gasto mínimo en relación al ahorro que supondrá a largo plazo", han aclarado desde la delegación. En breve se pondrá en marcha la instalación de un gestor de expedientes corporativo que permitirá gestionar y tramitar los expedientes administrativos de forma electrónica y controlar los plazos y tiempos para que nos ayuden al cumplimiento de los plazos legales en la tramitación administrativa además de aligerar los tiempos. También se contará con un sistema de notificaciones y comunicaciones electrónico para mejorar la gestión administrativa y la reducción de los plazos. Además, se implantará un sistema de digitalización certificada de documentos que permitirá digitalizar los documentos en papel que proceden del exterior y certificarlos de forma que se pueda garantizar que la imagen capturada de ellos es fiel a la original y no ha sido alterada bajo ningún concepto o medio. En concreto se digitalizarán las solicitudes que se registren en el Ayuntamiento y las facturas en papel. Otro de los puntos destacables del sistema es la adopción de acuerdos de órganos colegiados por medios electrónicos. Es decir, los órdenes del día, las actas, los certificados y las notificaciones formarán parte de la gestión documental de los expedientes electrónicos incluyendo las decisiones de Alcaldía como decretos o resoluciones, los acuerdos de la Junta de Gobierno Local y los acuerdos previamente dictaminados en comisiones informativas del Pleno. Es importante destacar, que en otras administraciones españolas el gasto anual en la administración de trámites es de entre 200.000 euros y 600.000 euros. Esto convierte a Torrent en una ciudad pionera con la implantación de un sistema de administración electrónica que con un mínimo coste abonado en tres ejercicios supondrá un ahorro de más de medio millón de euros.